Тендер на послуги з організації харчування (кава-пауз)

Відкритий тендер № GIZ-2026-02 від 02.10.2026р.
на закупівлю послуг з організації харчування (кава-пауз)

Проект: «Сила відновлення: інклюзивний простір для інтеграції та розвитку громад Запорізької області» (за підтримки GIZ)
Період надання послуг: 15 жовтня 2026 р. – 30 квітня 2027 р..

1. Предмет закупівлі та ЛОТИ
БО «БФ «СПОДІВАННЯ» оголошує тендер на закупівлю послуг з організації кава-пауз та харчування під час заходів проєкту. З огляду на єдиний характер послуги, закупівля здійснюється за одним загальним ЛОТом:
? ЛОТ: Послуги з організації кава-пауз та харчування учасників заходів
? Забезпечення свіжоприготованими наборами харчування та напоями для учасників проєктних активностей у м. Запоріжжі з урахуванням своєчасної доставки до місця проведення заходів.
2. Специфікація за категоріями (обсяги та вимоги)
Учасник подає цінову пропозицію з розрахунку за 1 набір за наступними категоріями:
1.Категорія 1 (для дітей в інклюзивному просторі): 48 сесій * 10 осіб = 480 наборів.
? Орієнтовний склад набору для дітей з розрахунку на 1 особу:
- вода негазована – 0,5л;
- сік (яблучний/мультифрукт) – 0,2л (з трубочкою);
- печиво-сендвіч – 50г (з молочною або вершковою начинкою);
- випічка порційна (кекс/мафін) – 50 г;
- сендвіч з курячим філе(без гострих соусів) – 100-120 г.
2. Категорія 2 (для матерів): 48 сесій * 10 осіб = 480 наборів.
3. Категорія 3 (для інтегрованих сесій ПСП): 40 сесій * 18 осіб = 720 наборів.
Кількість дорослих: 1200 наборів
o Орієнтовний склад набору для дорослих з розрахунку на 1 особу:
- вода негазована – 0,5 л;
- печиво-сендвіч (пісочне з начинкою) 80г;
- випічка порційна (кекс/штрудель) – 60-70 г;
- сендвіч з куркою або шинкою – 150-180 г.
Гарячі напої (кава/чай) в асортименті з розрахунку 50% на 50% від загальної кількості дорослих учасників:
- кава натуральна/мелена – 150 мл (з розрахунку на 50% учасників) постачається у комплекті: цукор у стіках (5г) - 2 шт., вершки порційні (10г) – 1шт.;
- чай чорний/зелений (у пакетиках в індивідуальній упаковці) – 200 мл (з розрахунку на 50% учасників), постачається у комплекті: цукор у стіках(5г) - 2 шт., скибочка лимону.

Меню погоджується в межах вимог тендеру.

3. Вимоги до учасників
? Офіційний реєстраційний статус: ФОП (3-тя група з відповідними КВЕДами) або юридична особа.
? До розгляду приймаються пропозиції від учасників як з ПДВ, так і без ПДВ. Учасник повинен чітко зазначити свій податковий статус у пропозиції.
? Досвід: Наявність підтвердженого досвіду надання аналогічних послуг (кейтеринг, кава-пауза), протягом останніх 2-3 років (підтверджується копією аналогічного договору або рекомендаційним листом від попереднього замовника).
? Умови оплати: Оплата здійснюється у безготівковій формі на банківський рахунок Учасника згідно рахунку.

4. Склад тендерного пакета для подання
? Технічна частина: Реєстраційні документи (Виписка або Витяг з ЄДР, Витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ);коротка інформація про виконавця.
? Фінансова частина: Заповнена та підписана Цінова пропозиція за формою Додатка (із зазначенням вартості кожної позиції та загальної суми загальна вартість пропозиції)
? Коротка довідка/інформація про Учасника (досвід, рекомендаційний лист, тощо);
? Фото виконаних аналогічних послуг.

5. Порядок та строки подання пропозицій
? Кінцевий термін подання: 12 жовтня 2026 року до 18:00.
? Спосіб подання:
-на електронну пошту растровий email у вигляді фото

-або у запечатаному конверті за адресою Замовника: 69001, м. Запоріжжя,
вул. Сергія Тюленіна, б. 23, офіс БО "БФ "Сподівання"

- При поданні в електронному вигляді: Тема електронного листа повинна мати вигляд: «Тендер GIZ — Кава-пауза — [Назва Учасника]». У самому тексті (тілі) листа обов'язково зазначаються дані Учасника (наведені нижче).
- При поданні в паперовому вигляді: На зовнішньому запечатаному конверті обов'язково зазначаються дані Замовника, Учасника та предмет закупівлі
- Інформація, яку необхідно обов'язково вказати в тексті листа або на конверті:
• Назву предмета закупівлі: Послуги з організації харчування (кава-паузи);
• Номер та дату запрошення до участі в тендері;
• Повне найменування (для юридичних осіб) або прізвище, ім'я, по батькові (для фізичних осіб / ФОП) Учасника;
• Місцезнаходження (місце проживання) Учасника;
• Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (або реєстраційний номер облікової картки платника податків — РНОКПП);
• Контактні номери телефонів та адресу електронної пошти.

???? Детальна тендерна документація та технічні вимоги розміщені на сайті: spodivannya.zp.ua

Повний пакет тендерної документації за посиланням: https://drive.google.com/file/d/159rZEoRDg5c8zh0bVdt9DOe-K1KeDwnU/view?usp=sharing

Контактна особа: Заїка Анжела- 063-981-81-48

*Про результати тендеру учасники будуть проінформовані за вказаною в контактах електронною поштою.
Дата закінчення: 12.10.2026

Благодійний фонд «Сподівання»
69001 м.Запоріжжя вул. Сергія Тюленіна буд.23
Тел. 063-981-81-48
http://es592483.online

Для відповіді в тендері необхідно зареєструватися і увійти під своїм кодом ЄДРПОУ