Тендер на закупівлю послуг організації заходу

№ITB 2026-620 від 15 липня 2026 року

Запрошення до участі у процесі закупівлі:

На укладання договору надання послуг з організації заходу та проведення тренінгу, в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни»
(код контракту 21141Y26M162685)
дата та час закриття: 23 липня 2026 року – 11:00 год.

Передмова про го «проліска»

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від конфлікту на Сході України.
Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.
1. Потреби
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо укладання договору надання послуг організації тренінгів для співробітників та надавачів послуг проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y26M162685).
2. Мета закупівлі
З метою організації тренінгів для співробітників та надавачів послуг, в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщення осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y26M162685), необхідно провести процедуру закупівлі послуг проведення тренінгу з безпеки у ворожому середовищі, надання інформаційно-консультативних послуг з тактичної медицини, та організації заходу із забезпеченням проживання учасників, оренди конференц-залу та харчування, методом ITB.
Лот № 1. Організація заходу (харчування, проживання та оренда конференц-залу);
Лот № 2. Тренінг з безпеки у ворожому середовищі та надання інформаційно-консультативних послуг з тактичної медицини.
Вимоги до локації проведення заходу та проживання учасників:
• зручне географічне розташування: транспортна доступність в межах Закарпатської області, а саме – Ужгородський, Свалявський або Берегівський райони, наявність укриття, або розташування в укритті;
Вимоги до локації проведення заходу та проживання учасників:
• зручне географічне розташування: транспортна доступність в межах Закарпатської області, а саме – Ужгородський, Свалявський або Берегівський райони, наявність укриття, або розташування в укритті;
• необхідний рівень технічного оснащення залу (відповідно до вимог Замовника);
• можливість конфігурації робочого простору (можливість перестановки стільців, столів, відокремлення зони кава-пауз та нетворкінгу);
• наявність технічного устаткування та обладнання (головний екран, радіомікрофони гарнітури, комутація (вся необхідна для забезпечення роботи звукового обладнання), аудіосистема для виведення звуку, ноутбуки з WiFi-доступом;
• наявність 2 конференц-залів з гарним освітленням (наявність вікон) та системою кондиціонування;
• обов’язкова наявність наступних зон (приміщень): зона для кава-пауз та нетворкінгу; вхідної групи (для реєстрації);
• меблі з відповідною кількістю стільців з розрахунку на всіх учасників тренінгу; можливість доставити стільці та столи (за потреби);
• наявність високошвидкісного інтернету (кабельний та Wі-Fі доступ) у всіх основних та допоміжних приміщеннях проведення заходу.

Загальні умови закупівлі
• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
• Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що сплачуються або мають бути сплачені, а також вартість супутніх послуг, визначених у Додатку А за кожним лотом.
• Умови оплати: безготівкова форма.
• Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору надання послуг, а саме – до 31.12.2026 р..
• Граничний строк надання послуг: послуги надаються з 27.07.2026 р. по 01.08.2026 р.
• З огляду на специфіку закупівлі, ГО «Проліска» розглядає умови закупівлі з передоплатою не більше 80%.

Більш детальна інформація про закупівлю міститься за наступними посиланнями:
Запрошення ІТВ 2026-620 https://surl.li/bpfjph
Додаток А – Технічна пропозиція ITB 2026-620 https://surl.li/cqdkor
Додаток В – Фінансова пропозиція ITB 2026-620 https://surl.li/ayzths
Додаток С – Реєстраційна форма постачальника ITB 2026-620 https://surl.li/olgsiu
Кодекс поведінки постачальників ГО Проліска https://surl.li/wbsjth

Чекаємо на Ваші пропозиції!
Дякуємо за участь!
Дата закінчення: 23.07.2026

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43
Тел. 0800 888 888
http://proliska.org

Для відповіді в тендері необхідно зарєеструватись і увійти під своим кодом ЄДРПОУ