відбір аудиторської компанії для проведення аудиту проєкту

Громадська організація «Донбас СОС» запрошує кваліфіковані аудиторські компанії подати пропозиції для участі у тендері на проведення незалежного аудиту проєкту, що реалізується в рамках Програми «Партнерство за сильну Україну-2», яка впроваджується компанією Chemonics.
Метою аудиту є:
підтвердження достовірності фінансової звітності проєкту;
перевірка відповідності витрат умовам грантової угоди;
підтвердження належного використання коштів;

Зазначені нижче додатки є невід'ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:
Запрошення https://surl.li/thotkp
Додаток A: Форма фінансової пропозиції https://surl.li/fwwtvb
Додаток B: Реєстраційна форма постачальника https://surli.cc/jkddbv
Кодекс етики та поведінки постачальників https://surl.li/qelboa

Уточнювальні запитання та додаткова інформація: приймаються не пізніше 31.05.2026 до 12:00 на растровий email у вигляді фото

Інформація про проєкт
Назва проєкту: Hotline for the Population Affected by the Armed Aggression of the Russian Federation: evidence-based policy advocacy for a better policy framework for war-affected population
Донор: Програма «Партнерство за сильну Україну-2»
Імплементатор: Chemonics
Період реалізації: 01.02.2025 -15.06.2026
Загальний бюджет: 15,792,804.99 грн
Кількість операцій за місяць – 22
Кількість співробітників – 18
Кількість постачальників протягом проєкту - 10
Місце реалізації: Україна
Обсяг аудиту (Scope of Work)
Аудиторська компанія повинна:
провести аудит фінансової звітності проєкту відповідно до International Standards on Auditing (ISA);
перевірити відповідність витрат:
грантовій угоді;
бюджету проєкту;
внутрішнім політикам організації;
здійснити перевірку первинних документів (invoices, contracts, payroll, procurement);
оцінити систему внутрішнього контролю (за необхідності);
перевірити дотримання процедур закупівель;
підготувати:
аудиторський звіт;
management letter із рекомендаціями;
Період та формат проведення аудиту
Орієнтовний період: 22.06.2026-21.07.2026
Формат проведення – гібридний
Оплата послуг: безготівкова.
Очікувані результати (Deliverables)
Аудитор повинен надати:
незалежний аудиторський звіт (українською та англійською мовами);
лист керівництву (management letter);
інші документи відповідно до вимог донора за потреби.
Вимоги до учасників
Аудиторська компанія повинна:
бути включеною до Реєстру аудиторів України;
мати досвід проведення аудитів грантових або міжнародних проєктів;
мати досвід роботи з міжнародними донорами (бажано — UK aid / Chemonics / подібні);
забезпечити команду з відповідною кваліфікацією (сертифіковані аудитори);
підтвердити незалежність та відсутність конфлікту інтересів.
Вимоги до тендерної пропозиції
Пропозиція повинна містити:
Загальну інформацію про компанію (Додаток B.Реєстраційна форма постачальника)
Підтвердження кваліфікації та досвіду
Опис методології проведення аудиту
Релевантний досвід (аналогічні проєкти), документи , які підтверджують досвід роботи компанії з неприбутковими організаціями
Склад команди (резюме аудиторів буде розглядатись як перевага)
План виконання (timeline)
Фінансову пропозицію (Додаток A)
Фінансова пропозиція повинна бути надана в українській гривні (UAH) та бути подана згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток A). Фінансові пропозиції за іншою структурою розглядатися не будуть. Учасник повинен вказати вартість послуги, що включає в себе всі витрати, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені.
Реєстраційні документи постачальника, що підтверджують відповідну економічну діяльність наявними КВЕДами та відповідність кваліфікаційним вимогам:
копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
копія витягу з Реєстру платників податку (для юридичних осіб);
копія статуту (для юридичних осіб);
копія витягу з Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, в якому учасник зазначений як аудиторська фірма (юридична особа);
сертифікат аудитора, який перебуває у трудових відносинах з учасником-юридичною особою та буде залучений до проведення аудиту, виданий Аудиторською палатою України, з терміном чинності, що охоплює період надання послуг;

Подання пропозицій
Дата і час закінчення прийняття пропозицій: 07.06.2026 - 23.59 за київським часом
Електронна адреса: растровий email у вигляді фото

Тема листа: «RFP 2026-20/05_Audit Tender – [назва компанії]»
Усі документи мають бути надіслані у форматі PDF з підписом та печаткою.

ВАЖЛИВО: Фактом подання пропозиції ви підтверджуєте, що ознайомлені та погоджуєтесь з Кодексом постачальників.

Додаткові умови
Організація залишає за собою право:
відхилити будь-яку пропозицію;
запросити додаткову інформацію;
провести переговори з учасниками;
скасувати тендер без пояснення причин.
Пропозиції, вартість яких перевищує бюджет, передбачений на проведення аудиту, можуть бути відхилені без подальшого розгляду.
Дата закінчення: 07.06.2026

ГО "Донбас СОС"
Київ
Тел. 0 800 309 110
http://www.donbasssos.org

Для відповіді в тендері необхідно зарєеструватись і увійти під своим кодом ЄДРПОУ