ГО«Проліска»пропонує надати пропозицію з організації заходу.

№ RFQ 2024-083 ВІД 24 КВІТНЯ 2024 РОКУ.
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо надання послуг з організації заходу.
Специфікація послуги та вимоги.
Вимоги до локації проведення заходу та проживання учасників:
• зручне географічне розташування: транспортна доступність в межах Закарпатської області, а саме – Ужгородський, Свалявський або Берегівський райони, наявність укриття, або розташування в укритті;

Вимоги до локації проведення заходу та проживання учасників:
• зручне географічне розташування: транспортна доступність в межах Закарпатської області, а саме – Ужгородський, Свалявський або Берегівський райони, наявність укриття, або розташування в укритті;
• необхідний рівень технічного оснащення залу (відповідно до вимог Замовника);
• можливість конфігурації робочого простору (можливість перестановки стільців, столів, відокремлення зони кава-пауз та нетворкінгу);
• наявність технічного устаткування та обладнання (головний екран, радіомікрофони гарнітури, комутація (вся необхідна для забезпечення роботи звукового обладнання), аудіосистема для виведення звуку, ноутбуки з WiFi-доступом;
• наявність конференц-залу з гарним освітленням (наявність вікон) та системою кондиціювання;
• обов’язкова наявність наступних зон (приміщень): зона для кава-пауз та нетворкінгу; вхідної групи (для реєстрації);
• меблі з відповідною кількістю стільців з розрахунку на всіх учасників тренінгу; можливість доставити стільці та столи (за потреби);
• наявність високошвидкісного інтернету (кабельний та Wі-Fі доступ) у всіх основних та допоміжних приміщеннях проведення заходу.

Харчування учасників строком з 13.05.2024 р. по 18.05.2024 р.:
13.05.2024
-сніданок для 2(двох) учасників за системою шведський стіл з розрахунку на 2 проживаючих осіб з умовами раннього заїзду;
- обід (салат, перша страва, основна страва, напій) - 5 порцій;
- вечеря (салат, основна страва, напій) - 13 порцій.
14.05.2024
--сніданок для учасників за системою шведський стіл (включено в вартість номеру) з розрахунку на 12 проживаючих;
- обід (салат, перша страва, основна страва, напій) - 13 порцій;
- вечеря (салат, основна страва, напій) - 13 порцій.
15.05.2024
--сніданок для учасників за системою шведський стіл (включено в вартість номеру) з розрахунку на 12 проживаючих
- обід (салат, перша страва, основна страва, напій) - 13 порцій;
- вечеря (салат, основна страва, напій) - 13 порцій.
16.05.2024
--сніданок для учасників за системою шведський стіл (включено в вартість номеру) з розрахунку на 12 проживаючих
- обід (салат, перша страва, основна страва, напій) - 13 порцій;
- вечеря (салат, основна страва, напій) - 13 порцій.
17.05.2024
-сніданок для учасників за системою шведський стіл (включено в вартість номеру) з розрахунку на 12 проживаючих
- обід (салат, перша страва, основна страва, напій) - 13 порцій;
- вечеря (салат, основна страва, напій) - 5 порцій.
18.05.2024
-сніданок для учасників (включено в вартість номеру) з розрахунку на 4 проживаючих .

Меню харчування погоджується із Замовником. Виконавець забезпечує послуги харчування відповідно до законодавства про безпечність та окремі показники якості харчових продуктів, санітарних норм та правил встановлених законодавством України. Харчування здійснюється в ресторані на території готелі, в якому надаються послуги.

Сніданки, що включені до вартості номеру за системою «шведський стіл».
Харчування (обід, вечеря) також може здійснюватись за системою «шведський стіл» з урахуванням дотримання вимог до меню харчування.
Перерви на каву включають в себе: каву натуральна, чай чорний, зелений, трав?яний, вершки, лимон.
Закуска – міні -сендвіч, брускета/канапка та десерт.

Проживання учасників з 13.05.2024 по 18.05.2024:
13.05.2024 - 14.05.2024 - 12 осіб проживаючих з них 2 осіб з послугою ранній заїзд;
14.05.2024 - 15.05.2024 - 12 осіб проживаючих;
15.05.2024 - 16.05.2024 - 12 осіб проживаючих;
16.05.2024 - 17.05.2024 - 12 осіб проживаючих;
17.05.2024 - 18.05.2024 - 4 особи проживаючих.

ГО «Проліска» просить забезпечити учасників тренінгів проживанням в номерах з розрахунку:
- -розміщення по 1 особі в номері категорії стандарт або категорії, що тотожна категорії стандарт у відповідністю з внутрішньої категоризацією номерів готелю з повноцінним спальним місцем.
- - або розміщення по 2 осіб в номері категорії вище стандарт, що має обов’язково дві відокремлені кімнати, в яких знаходиться по 1 повноцінному спальному місцю.
- повинні відповідати умовам та комфортності готелю;
- повинні передбачати цілодобове постачання гарячої та холодної води в номери; опалення, що забезпечує температуру в межах від 18 °С до 22 °С; безкоштовний Інтернет або WI-FI;
Детальніше на офіційному сайті ГО Проліска за посиланням https://salo.li/6A10aE2

Запрошення

ДОДАТОК А

ДОДАТОК В

ДОДАТОК С
Дата окончания: 02.05.2024

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
61089, Харківська обл., місто Харків, пров.Петрівс
Тел. 093 202 22 32
http://proliska.org

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ