Запрошення до участі у процесі закупівлі: № RFQ 2024-001

Запрошення до участі у процесі закупівлі: № RFQ 2024-001

На укладання договору надання послуг з прибирання офісних та господарських приміщень головного офісу ГО «ПРОЛІСКА»

Дата та час закриття: 16 січня 2024 року 11:00 год.

Важливе повідомлення про етичну поведінку
Ні за яких обставин постачальник не повинен платити ГО «Проліска» або співробітнику ГО «Проліска» за подання пропозиції або за укладання Договору. До переліку належать будь-які подарунки, послуги, гостинність, тощо для співробітників. Зверніть увагу, що ГО «Проліска» радить своїм постачальникам не пропонувати співробітникам ГО «Проліска» жодних подарунків, послуг, гостинності тощо. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутні проведеннях процедур закупівель ГО «Проліска». Радимо ознайомитися з Кодексом поведінки постачальників ГО «Проліска», зокрема його статтями 18-21 про етичну поведінку.
Важливо: Фактом подання тендерної пропозиції Учасник підтверджує, що ознайомився та погоджується з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска»
Передмова про ГО «ПРОЛІСКА»
ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від конфлікту на Сході України.
Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.
1. Потреби
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо надання послуг з прибирання офісних та господарських приміщень Головного офісу ГО «Проліска» які знаходяться у с.Сторожниця, Ужгородського р-ну., Закарпатської обл.

Важливо:
Детальну інформацію про послуги та опис їх характеристик наведено в Додатку А до цього документа.
Зазначте, будь ласка, в своїй пропозиції (Додаток А) наступну інформацію щодо товарів за принципом «все включено»:
• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Умови оплати: безготівкова форма;
• Вартість послуги розрахована з урахуванням всіх податків та зборів, необхідних миючих засобів та інвентарю для надання послуги та інших витрат, що несе постачальник в ході виконання договору про надання послуг;
• Оплата послуг здійснюється раз на місяць на умовах післяплати на підставі складених надавачем послуг та підписаних сторонами актів приймання-передачі наданих послуг;
• Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом проведення тендеру та до моменту поставки;
• Строк дії договору 31.12.2024
Якщо Ви не маєте можливості надати пропозицію (Додаток А), надайте комерційну пропозицію або рахунок на оплату.

2. Подання пропозицій.
Ваша пропозиція (Додаток А або комерційна пропозиції або рахунку на оплату) повинна бути подана не пізніше 11:00 год. 16 січня 2024 р. електронною поштою у форматі PDF або JPEG завірені підписом та печаткою (за наявності) та у форматі Excel на адресу растровый email в виде фото

.
Звертаємо Вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними до перегляду. Документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться.
Зазначте, будь ласка, в темі листа: RFQ 2024-001 та назву Вашої компанії.

Учасники тендерного відбору повинні гарантувати збереження ціни та пропозиція повинна бути чинною щонайменше 30 днів. Після закриття тендеру учасники, які подали пропозиції, не мають права змінювати умови та ціни в пропозиції. З цієї причини радимо Вам ретельно підійти до підготовки пропозиції. Стандартні умови оплати ГО «Проліска» – 25 робочих днів після доставки товарів або послуг та їх прийняття ГО «Проліска».
Реєстраційна форма постачальника: Вам слід заповнити, підписати та надіслати разом з пропозицією Додаток В «Реєстраційна форма постачальника».
Кодекс поведінки постачальника ГО «Проліска»: Вам слід чітко зазначити у своїй пропозиції, чи погоджуєтесь Ви з Кодексом поведінки постачальників (Додатку В).

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:
Запрошення http://surl.li/pdoys
Додаток А: Пропозиція http://surl.li/pdozb
Додаток В: Реєстраційна форма постачальника http://surl.li/pdozl
Кодекс поведінки постачальників http://surl.li/ngtbr
Чекаємо на ваші пропозиції!
Дякуємо за увагу!
Дата окончания: 16.01.2024

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
61089, Харківська обл., місто Харків, пров.Петрівс
Тел. 093 202 22 32
http://proliska.org

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ