Тендер про надання послуги організації заходу

№RFP 2025-695 від 08 грудня 2025 року
Запрошення до участі у процесі закупівлі:
На укладання договорів про надання послуг проживання, оренди конференц-залу та харчування для учасників тренінгів «Люди з досвідом війни. Внутрішні та зовнішні опори» та «Повернення до життя: адаптація та підтримка постраждалих громад у довготривалих умовах війни. Вижити — вже не достатньо: як сприяти адаптації та відновленню під час війни», в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни»
(код контракту 21141Y25M162685)
дата та час закриття: 15 грудня 2025 року – 15:00 год
1. Потреби
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо укладання договору надання послуг організації тренінгів для співробітників та надавачів послуг проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y25M162685).
2. Мета закупівлі
З метою належної організації та проведення тренінгів, в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщення осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y25M162685), необхідно провести процедуру закупівлі послуг проведення тренінгів, надання інформаційно-консультативних послуг з тактичної невідкладної допомоги пораненим, взаємодії зі ЗМІ та інтеграції людей з інвалідністю з фокусом на евакуацію та соціальний супровід та організації заходу із забезпеченням проживання учасників, оренди конференц-залу та харчування, методом RFP
Лот № 1. Послуги харчування для учасників тренінгу «Люди з досвідом війни. Внутрішні та зовнішні опори», м. Запоріжжя (з 18.12.2025 по 19.12.2025);
Лот № 2. Послуги проживання, оренди конференц-залу учасників тренінгу «Повернення до життя: адаптація та підтримка постраждалих громад у довготривалих умовах війни. Вижити — вже не достатньо: як сприяти адаптації та відновленню під час війни», м. Дніпро (з 17.12.2025 по 20.12.2025).
Лот № 3. Послуги харчування для учасників тренінгу «Повернення до життя: адаптація та підтримка постраждалих громад у довготривалих умовах війни. Вижити — вже не достатньо: як сприяти адаптації та відновленню під час війни», м. Дніпро ( з 18.12.2025-19.12.2025);
Вимоги до локації проведення заходу та проживання учасників:
• зручне географічне розташування: транспортна доступність в межах проведення укриття, або розташування в укритті;
• необхідний рівень технічного оснащення залу (відповідно до вимог Замовника);
• можливість конфігурації робочого простору (можливість перестановки стільців, столів, відокремлення зони кава-пауз та нетворкінгу);
• наявність технічного устаткування та обладнання (головний екран, радіомікрофони гарнітури, комутація (вся необхідна для забезпечення роботи звукового обладнання), аудіосистема для виведення звуку, ноутбуки з WiFi-доступом;
• наявність конференц-залу місткістю на максимальну кількість осіб 22 особи з гарним освітленням (наявність вікон);
• обов’язкова наявність наступних зон (приміщень): зона для кава-пауз та нетворкінгу;
• меблі з відповідною кількістю стільців з розрахунку на максимальну кількість 22 особи; можливість доставити стільці та столи (за потреби).
• наявність високошвидкісного інтернету (кабельний та Wі-Fі доступ) у всіх основних та допоміжних приміщеннях проведення заходу.

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість послуг) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 15 грудня 2025 року, 15:00 год. або раніше.
Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:
? RFP 2025-695;
? назву своєї компанії з назвою додатку;
? кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
? вказати чи це технічна / фінансова пропозиція
Наприклад:
? RFP 2025-695 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
? RFP 2025- 695 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).
Більш детальна інформація про закупівлю у наступних додатках:
Запрошення RFP 2025-695 https://surl.li/lhrwbd
Додаток А – Форма технічної пропозиції RFP_2025-695 https://surl.lu/pyzgxh
Додаток В – Форма фінансової пропозиції RFP_2025-695 https://surl.lt/ffeuob
Додаток С Реєстраційна форма постачальника RFP 2025-695 https://surl.li/cbtnjo
Кодекс поведінки постачальників ГО Проліска https://surl.li/tyczhd
Посилання на закупівлю https://surl.li/dyrssw
Очікуємо на Ваші пропозиції!
Дякуємо за участь!
Дата закінчення: 15.12.2025

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43
Тел. 0800 888 888
http://proliska.org

Для відповіді в тендері необхідно зарєеструватись і увійти під своим кодом ЄДРПОУ