Тендер на закупівлю послуг організації заходу

№ITB 2025-686 від 01 грудня 2025 р. року

Запрошення до участі у процесі закупівлі:

На укладання договору надання послуг з організації заходу та проведення тренінгів в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни»
(код контракту 21141Y25M162685)
дата та час закриття: 05 грудня 2025 РОКУ – 11:00 год.

Передмова про го «проліска»

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від конфлікту на Сході України.
Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.
1. Потреби
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо укладання договору надання послуг організації тренінгів для співробітників та надавачів послуг проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y25M162685).
2. Мета закупівлі
З метою організації тренінгів для співробітників та надавачів послуг в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщення осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y25M162685), необхідно провести процедуру закупівлі послуг проведення тренінгів, надання інформаційно-консультативних послуг з тактичної невідкладної допомоги пораненим, та організації заходу із забезпеченням проживання учасників, оренди конференц-залу та харчування, методом ITB.
Лот № 1. Організація заходу (харчування, проживання та оренда конференц-залу);
Лот № 2. Тренінг та надання інформаційно-консультативних послуг з тактичної невідкладної допомоги пораненим;

Харчування учасників строком з 06.12.2025 р. по 10.12.2025 р.:
Проживання учасників з 06.12.2025 р. по 10.12.2025 р.:
06.12.2025 р. - 07.12.2025 р. - 60 осіб проживаючих;
07.12.2025 р. - 08.12.2025 р. - 60 осіб проживаючих;
08.12.2025 р. - 09.12.2025 р. - 60 осіб проживаючих;
09.12.2025 р. - 10.12.2025 р. - 60 осіб проживаючих.
Оренда 2 конференц-залів:
Оренда конференц-зали погодинно:
06.12.2025 р. – 2 години (зал 1);
07.12.2025 р. – 8 годин (зал 1) та 5 годин (зал 2);
08.12.2025 р. – 8 годин (зал 1) та 2,5 години (зал 2);
09.12.2025 р. - 10 годин (зал 1) та 4,5 години (зал 2).
Кава-паузи для учасників тренінгів:
07.12.2025 р. – 2 кава-паузи протягом проведення тренінгу з розрахунку на 60 учасників;
08.12.2025 р. – 2 кава-паузи протягом проведення тренінгу з розрахунку на 60 учасників;
09.12.2025 р. - 2 кава-паузи протягом проведення тренінгу з розрахунку на 60 учасників;

3. Загальні умови закупівлі
• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
• Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що сплачуються або мають бути сплачені, а також вартість супутніх послуг, визначених у Додатку А за кожним лотом.
• Умови оплати: безготівкова форма.
• Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору надання послуг, а саме – до 31.12.2025 р..
• Граничний строк надання послуг: послуги надаються з 06.12.2025 р. по 10.12.2025 р.
• З огляду на специфіку закупівлі, ГО «Проліска» розглядає умови закупівлі з передоплатою не більше 70%.
4. Інформація про закупівлю:
4.1. Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;
Додаток В: Форма фінансової пропозиції;
Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;
Кодекс поведінки постачальників Громадської організації “Проліска”.

Більш детальна інформація про закупівлю у наступних додатках:
Запрошення ITB 2025-686 https://surli.cc/ghpvig
3.1.1. Додаток А – Технічна пропозиція ITB 2025-686 https://surl.li/yvedfz
Додаток В – Фінансова пропозиція ITB 2025-686 https://surl.lt/ymybck
Додаток С – Реєстраційна форма постачальника ITB 2025-686 https://surl.lt/qcixpo
Кодекс поведінки постачальників ГО Проліска https://surl.lu/wmwrlk
Посилання на закупівлю https://surl.li/xtqzak
Чекаємо на Ваші пропозиції!
Дякуємо за увагу!
Дата закінчення: 05.12.2025

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43
Тел. 0800 888 888
http://proliska.org

Для відповіді в тендері необхідно зарєеструватись і увійти під своим кодом ЄДРПОУ