Тендер на закупівлю послуг організації заходу

№ ITB 2025-673 від 26 листопада 2025 року

Запрошення до участі у процесі закупівлі:

На укладання договору надання послуг з організації заходу, в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни»
(код контракту 21141Y25M162685)
дата та час закриття: 05 грудня 2025 року – 15:00 год.

Передмова про го «проліска»

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від конфлікту на Сході України.
Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.
1. Потреби
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо укладання договору надання послуг організації тренінгу, в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y25M162685).

2. Мета закупівлі
З метою належної організації та проведення тренінгу «Перша психологічна допомога. Внутрішні та зовнішні опори під час кризи», в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщення осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y25M162685), необхідно провести процедуру закупівлі послуг проживання, харчування та оренди конференц-залу для учасників тренінгу, методом ITB.

Лот № 1. Організація заходу (харчування, проживання та оренда конференц-залу) для учасників тренінгу «Перша психологічна допомога. Внутрішні та зовнішні опори під час кризи», м. Дніпро, Дніпропетровської області (з 09.12.2025 по 11.12.2025);

Харчування учасників:
10.12.2025 р.
- кава-брейк 1 (закуска, напій) – 22 порції;
- обід (салат,перша страва, основна страва, напій) – 22 порції;
- вода (0.5л) – 22 штуки.
Кава-паузи для учасників тренінгів:
10.12.2025 р. – кава-пауза протягом проведення тренінгу з розрахунку на 22 учасників;
Перерви на каву включають в себе: вода, кава натуральна, чай чорний, зелений, трав?яний, вершки, лимон.
Закуска – міні -сендвіч, брускета/канапка та десерт.
Проживання учасників з 09.12.2025 р. по 11.12.2025 р.:
09.12.2025 р. – 10.12.2025 р. – 1 номер;
10.12.2025 р. – 11.12.2025 р. – 1 номер.

Оренда конференц-залу:
Оренда конференц-зали погодинно:
10.12.2025 р. – 9 годин;
3. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
• Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що сплачуються або мають бути сплачені, а також вартість супутніх послуг, визначених у Додатку А за кожним лотом.
• Умови оплати: безготівкова форма.
• Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору надання послуг, а саме – до 31.12.2025 р..
• Граничний строк надання послуг: послуги надаються з 09.12.2025 р. по 11.12.2025 р.
4. Інформація про закупівлю:
4.1. Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;
Додаток В: Форма фінансової пропозиції;
Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;
Кодекс поведінки постачальників Громадської організації “Проліска”.

4.4. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
Ваша тендерна пропозиція повинна бути читабельною та підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1. Технічна пропозиція:
? належним чином заповнений Додаток А «Технічна пропозиція»;
? належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
? будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

2. Фінансова пропозиція
? належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

Більш детальна інформація про закупівлю у наступних додатках:
Запрошення ITB 2025-673 https://surl.li/hyjyib
Додаток А – Технічна пропозиція ITB 2025-673 https://surl.li/pqdpkh
Додаток В – Фінансова пропозиція ITB 2025-673 https://surl.li/fdazvu
Додаток С – Реєстраційна форма постачальника ITB 2025-673 https://surl.lu/tjbvra
Кодекс поведінки постачальників ГО Проліска https://surl.li/emndxz
Посилання на закупівлю https://surl.li/dhuoqt
Чекаємо на Ваші пропозиції!
Дякуємо за участь!
Дата закінчення: 05.12.2025

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43
Тел. 0800 888 888
http://proliska.org

Для відповіді в тендері необхідно зарєеструватись і увійти під своим кодом ЄДРПОУ