Тендер про надання послуги харчування для учасників

№ RFP 2025-654 від 17 листопада 2025 року

Запрошення до участі у процесі закупівлі:

На укладання договору надання послуги харчування для проведення тренінгу для фахівців медичної сфери на тему: «Перша психологічна допомога. Внутрішні та зовнішні опори під час кризи», в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y25М162685)
дата та час закриття: 26 листопада 2025 року – 15:00 год.

1. Потреби
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію надання послуги харчування для проведення тренінгу для фахівців медичної сфери на тему: «Перша психологічна допомога. Внутрішні та зовнішні опори під час кризи».
Лот 1. Послуга харчування для проведення тренінгу для фахівців медичної сфери на тему: «Перша психологічна допомога. Внутрішні та зовнішні опори під час кризи», в м. Харків, вул. Валентинівська, 23Г, Харківської області (з 03.12.2025 по 04.12.2025).

2. Мета закупівлі
Вибір постачальника, що забезпечить надання послуги харчування для проведення тренінгу для фахівців медичної сфери на тему: «Перша психологічна допомога. Внутрішні та зовнішні опори під час кризи», в межах проєкту УВКБ ООН "Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни" (код контракту 21141Y25M162685), необхідно провести процедуру закупівлі послуги харчування для учасників тренінгу, методом RFP.
3. Загальні умови закупівлі
• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Умови оплати: безготівкова форма, післяплата.
? Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг;
? Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії Договору про надання послуг (далі за текстом – Договір), а саме: до 31.12.2025 р.
? По закінченню заходів учасником повинен бути наданий звіт про харчування/проведення заходу, що відображає період та опис надання послуг, а також всі деталізовані поточні витрати.
4. Інформація про закупівлю:
4.1. Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:
Додаток А: Форма технічної пропозиції;
Додаток В: Форма фінансової пропозиції;
Додаток С: Реєстраційна форма постачальника.
4.3. Запити та роз’яснення умов закупівлі
Потенційні учасники тендеру, у разі необхідності, можуть надіслати запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: растровий email у вигляді фото

Кінцевий термін надходження таких запитів – 25.11.2025 року до 10:00.
ГО «Проліска» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.
4.4.2. Зміст фінансової пропозиції
Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.
Фінансова пропозиція повинна охоплювати вартість надання послуг з урахуванням усіх пов’язаних з цим витрат.
Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатку B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.

Ціноутворення, що зазначене в Тендерній пропозиції повинно залишатися чинним протягом періоду проведення тендеру та терміну дії Договору.
4.5. Подання тендених пропозицій
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: растровий email у вигляді фото

Всі додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки A та B).
Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи вартість послуги) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру.
Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 26 листопада 2025 року, 15:00 год. або раніше.
Детальна інформація про закупівлю надана у додатках:
Запрошення RFP 2025-654 https://surl.li/amviki
Додаток_А_Форма_технічної_пропозиції_RFP_2025_654 https://surl.lu/kalmuo
Додаток_В_Фінансова_пропозиція_RFP_2025_654 https://surl.li/fgsgde
Додаток_С_Реєстраційна_форма_постачальника_RFP_2025_654 https://surl.li/rkumsa
Кодекс поведінки постачальників ГО Проліска https://surl.li/gpvhbe
Посилання на закупівлю https://surl.li/lgjpxw
Чекаємо на Ваші пропозиції!
Дякуємо за участь!
Дата закінчення: 26.11.2025

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43
Тел. 0800 888 888
http://proliska.org

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ