Тендер про надання послуги харчування для учасників

№ RFP 2025-568 від 16 жовтня 2025 року

Запрошення до участі у процесі закупівлі:

На укладання договору надання послуги харчування для учасників тренінгу для освітян на тему: «Перша психологічна допомога. Внутрішні та зовнішні опори під час кризи», в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y25М162685)
дата та час закриття: 23 жовтня 2025 РОКУ – 15:00 год.

Передмова про го «проліска»

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від збройного конфлікту в Україні.
Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.

1. Потреби
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію надання послуги харчування для учасників тренінгу для освітян на тему: «Перша психологічна допомога. Внутрішні та зовнішні опори під час кризи».
Лот 1. Послуга харчування для учасників тренінгу для освітян на тему: «Перша психологічна допомога. Внутрішні та зовнішні опори під час кризи», в селі Сахновщина, вул. Полтавська 14, Харківської області (з 27.10.2025 по 28.10.2025).

Специфікація послуги та вимоги:

Меню харчування ОБОВ’ЯЗКОВО погоджується із Замовником. Виконавець забезпечує послуги харчування відповідно до законодавства про безпечність та окремі показники якості харчових продуктів, санітарних норм та правил встановлених законодавством України.

2. Мета закупівлі
Вибір постачальника, що забезпечить надання послуги харчування для учасників тренінгу для освітян на тему: «Перша психологічна допомога. Внутрішні та зовнішні опори під час кризи», в межах проєкту УВКБ ООН "Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни" (код контракту 21141Y25M162685), необхідно провести процедуру закупівлі послуги харчування для учасників тренінгу, методом RFP.

3. Загальні умови закупівлі
• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Умови оплати: безготівкова форма, післяплата.
? Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг;
? Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії Договору про надання послуг (далі за текстом – Договір), а саме: до 31.12.2025 р.
? По закінченню заходів учасником повинен бути наданий звіт про харчування/проведення заходу, що відображає період та опис надання послуг, а також всі деталізовані поточні витрати.

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією.
4. Інформація про закупівлю:
4.1. Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;
Додаток В: Форма фінансової пропозиції;
Додаток С: Реєстраційна форма постачальника.

4.2. Підтвердження отримання запрошення до участі у процесі закупівлі
Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: растровий email у вигляді фото

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.
Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами
4..2. Зміст фінансової пропозиції
Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.
4.5. Подання тендених пропозицій
Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи вартість послуги) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру.
Більш детальна інформація в наступних додатках:

Запрошення RFP 2025-568 https://surl.li/bhqwfc
Додаток_А_Форма_технічної_пропозиції_RFP_2025_568 https://surl.lt/uwhrzp
Додаток_В_Фінансова_пропозиція_RFP_2025_568 https://surl.lu/gryzxs
Додаток_С_Реєстраційна_форма_постачальника_RFP_2025_568 https://surl.li/aijbor
Кодекс поведінки постачальників ГО Проліска https://surl.li/yicnvt

Посилання на тендер https://surl.li/vcfkno

Посилання на тендер

Чекаємо на Ваші пропозиції!
Дякуємо за увагу!
Дата закінчення: 23.10.2025

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43
Тел. 0800 888 888
http://proliska.org

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ