Тендер на розробку програмного забезпечення

№ ITB 2025-510 від 29 вересня 2025 року

Запрошення до участі у процесі закупівлі

На укладання договорів надання послуг з розробки програмного забезпечення
«інформаційна система складського обліку (ІССО)» в межах реалізації проєкту увкб ООН
"Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та
Людей, які постраждали від війни"(код контракту 21141Y25M162685)
Дата та час закриття: 10 жовтня 2025 року – 15:00 год.

Передмова про го «проліска»

Громадська організація «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало від збройного конфлікту в Україні.
Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.
1. Потреби
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо надання послуги з розробки програмного забезпечення «Інформаційна система складського обліку (ІССО)».

2. Мета закупівлі
Вибір постачальника на укладання договору надання послуг з розробки багатокористувацької клієнт-серверної системи управління для централізованого контролю обігу товарів, автоматизації документообігу та звітності, підвищення прозорості та ефективності управління складськими запасами ГО «Проліска», в межах реалізації проекту УВКБ ООН "Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни" (код контракту 21141Y25M162685).

3. Загальні умови закупівлі
• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
• Учасник тендеру включає в загальну вартість товару усі витрати і збори, що сплачуються або мають бути сплачені під час виконання ним договору.
• Умови оплати: безготівкова форма.
• Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору постачання товару, а саме – до 31.12.2025 року.
• Граничний строк надання послуг: 31.12.2025 року.
• При здачі в експлуатацію системи учасник повинен надати деталізований звіт про розробку програмного забезпечення, що відображає стан та відповідність надання послуги.

4. Інформація про закупівлю:
4.1. Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;
Додаток А-1 Форми для генерації;
Додаток А-2 Схеми руху товарів;
Додаток А-3 Пояснювальна записка до «Технічного завдання»;
Додаток В: Форма фінансової пропозиції;
Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;
Кодекс поведінки постачальників Громадської організації “Проліска”.

4.3. Запити та роз’яснення умов закупівлі
Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: растровий email у вигляді фото

Кінцевий термін надходження запитів – 09 жовтня 2025 року до 13:00.
4.4. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
Ваша тендерна пропозиція повинна бути читабельною та підготовлена українською мовою. Будь ласка, наділіть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Важливо:
Включення тендерної пропозиції до будь-якої кореспонденції, крім електронної адреси подання, призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію безпосередньо на електронну адресу: растровий email у вигляді фото

.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:
1. Технічна пропозиція:
? належним чином заповнений Додаток А «Технічна пропозиція»;
? підписаний Додаток А-1 «Форми для генерації»;
? підписаний Додаток А-2 «Схеми руху товарів»;
? підписаний Додаток А-3 «Пояснювальна записка до Технічного завдання»;
? належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
? будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

2. Фінансова пропозиція
? належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі
Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:
Запрошення https://surl.li/fpvzfi
Додаток А -Технічна пропозиція https://surli.cc/focvgu
Додаток-В- Фінансова пропозиція https://surl.li/acgmle
Додаток -С- Реєстраційна форма https://surl.li/vtohsx
Додаток А1 Форми для генерації https://surl.li/jwpdya
Додаток А2 Схеми руху товарів https://surl.li/mpwbvo
Додаток А-3 _Пояснювальна записка до ТЗ СУБД https://surl.li/uzzdis

Кодекс поведінки постачальника, https://surl.li/ssrenm
Більш детальна інформація про закупівлю -Посилання на тендер https://surl.li/kzowae

Чекаємо на ваші пропозиції!
Дякуємо за увагу!

Дата закінчення: 10.10.2025

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43
Тел. 0800 888 888
http://proliska.org

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ