Тендер на закупівлю послуг харчування

№ RFP 2025-472 від 10 вересня 2025 року

Запрошення до участі у процесі закупівлі: № RFP 2025-472
на укладання договору про надання послуг харчування для учасників тренінгів, в межах реалізації проекту
УВКБ ООН «Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни» (код контракту 21141Y25M162685).

Дата та час закриття: 19 вересня 2025 року – 12:00 год.
1. ПОТРЕБИ
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо надання послуг оренди конференц-залу та харчування з метою проведення тренінгів для фахівців на тему «Психологічна перша допомога - інновації, що працюють. Людино-орієнтований підхід у гуманітарній підтримці: шлях до ефективного діалогу».
Лот 1. Послуги харчування для учасників тренінгів «Психологічна перша допомога - інновації, що працюють. Людино-орієнтований підхід у гуманітарній підтримці: шлях до ефективного діалогу» у м. Кривий Ріг (з 25.09.2025 по 26.09.2025).

Специфікація послуги та вимоги.

Меню харчування погоджується із Замовником. Виконавець забезпечує послуги харчування відповідно до законодавства про безпечність та окремі показники якості харчових продуктів, санітарних норм та правил встановлених законодавством України.

Харчування (обід, вечеря) також може здійснюватись за системою «шведський стіл» з урахуванням дотримання вимог до меню харчування, (тобто порції не менші, ніж зазначено в таблиці нижче).

МЕНЮ ХАРЧУВАННЯ

№ п/п Найменування Вихід на одну порцію (особу) Вимоги до харчування
Обід
1. Перша страва 300 г Європейська кухня
2. Друга страва (основне блюдо з гарніром) 350 г Європейська кухня
3. Салат (із щонайменше 4х інгредієнтів, із додаванням м’яса птиці/риби/сиру, без додавання майонезу) 130 г Європейська кухня
4 Напій 200 мл Вода з лимоном/сік/морс/узвар
5. Посуд та столові прибори, серветки З розрахунку на порцію

Перерви на каву: кава натуральна, чай чорний, зелений, трав?яний, вершки, лимон, цукор, питна негазована вода. Вода бутильована для учасників тренінгів з розрахунку 1 пляшка води негазованої 0,5 на особу в день.
Закуска: міні -сендвіч, брускета/канапка та десерт.

Кава-паузи для учасників тренінгів, орієнтовне меню:
Міні-сендвіч з індичкою - порція 50 г.
Брускета з томатним канкасе – порція 40 г.
Пісочний пиріг з твором - порція 50 г.
Кава, чай, вершки, лимон, цукор, вода питна негазована – порція.

ВАЖЛИВО:
Детальні характеристики послуг наведено в Додатку А до цього документа.

2. МЕТА ЗАКУПІВЛІ

Вибір постачальників, що забезпечать надання послуги харчування з метою проведення тренінгів для фахівців на тему «Психологічна перша допомога - інновації, що працюють. Людино-орієнтований підхід у гуманітарній підтримці: шлях до ефективного діалогу» (код контракту 21141Y25M162685), необхідно провести процедуру закупівлі послуги харчування для учасників тренінгів, методом RFP.

3. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків: українська гривня;
• Умови оплати: безготівкова форма, післяплата.
? Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг;
? Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії Договору про надання послуг (далі за текстом – Договір), а саме: до 31.12.2025 р.
? По закінченню заходів учасником повинен бути наданий звіт про харчування заходу, що відображає період та опис надання послуг, а також всі деталізовані поточні витрати.

ВАЖЛИВО:
Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій.
Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією.

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі
Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:
Запрошення https://surl.li/minddd
Додаток А: Форма технічної пропозиції https://surl.li/ksuczp
Додаток В: Форма фінансової пропозиції https://surl.li/pyqizm
Додаток С: Реєстраційна форма постачальника https://surl.li/cwxivx
Кодекс поведінки постачальників https://surl.li/tstlcq
Чекаємо на ваші пропозиції!
Дякуємо за увагу!
Дата закінчення: 19.09.2025

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43
Тел. 0800 888 888
http://proliska.org

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ