ГО «Проліска» пропонує надати пропозицію організації заходу.

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо надання послуг проживання, оренди конференц-залу та харчування для учасників тренінгів.
Лот 1. Послуги харчування для учасників тренінгів з надання першої психологічної допомоги дітям та формування власного емоційного інтелекту, м. Дніпро (з 10.02.2025 по 11.02.2025).

Лот 2. Послуги оренди конференц-залу учасників тренінгів з надання першої психологічної допомоги дітям та формування власного емоційного інтелекту, м. Дніпро (з 10.02.2025 по 11.02.2025).

Лот 3. Послуги харчування для учасників тренінгів «Кризові інтервенції та внутрішні, зовнішні опори», м. Полтава (16.02.2025-18.02.2025)

Лот 4. Послуги проживання, оренди конференц-залу учасників тренінгів «Кризові інтервенції та внутрішні, зовнішні опори», м. Полтава (16.02.2025-18.02.2025).

Лот 5. Послуги харчування для учасників «Універсальний тренінг з психічного здоров’я та психічних розладів» м. Дніпро , 19.02.2025.

Лот 6. Послуги оренди конференц-залу учасників тренінгів «Універсальний тренінг з психічного здоров’я та психічних розладів» м. Дніпро , 19.02.2025.

Специфікація послуги та вимоги.

Вимоги до локації проведення заходу та проживання учасників:

зручне географічне розташування: транспортна доступність в межах проведення укриття, або розташування в укритті;
необхідний рівень технічного оснащення залу (відповідно до вимог Замовника);
можливість конфігурації робочого простору (можливість перестановки стільців, столів, відокремлення зони кава-пауз та нетворкінгу);
наявність технічного устаткування та обладнання (головний екран, радіомікрофони гарнітури, комутація (вся необхідна для забезпечення роботи звукового обладнання), аудіосистема для виведення звуку, ноутбуки з WiFi-доступом;
наявність конференц-залу місткістю на максимальну кількість осіб 22 особи з гарним освітленням (наявність вікон) та системою кондиціювання;
обов’язкова наявність наступних зон (приміщень): зона для кава-пауз та нетворкінгу; вхідної групи (для реєстрації);
меблі з відповідною кількістю стільців з розрахунку на максимальну кількість 22 особи; можливість доставити стільці та столи (за потреби);
наявність високошвидкісного інтернету (кабельний та Wі-Fі доступ) у всіх основних та допоміжних приміщеннях проведення заходу.

Меню харчування погоджується із Замовником. Виконавець забезпечує послуги харчування відповідно до законодавства про безпечність та окремі показники якості харчових продуктів, санітарних норм та правил встановлених законодавством України. Харчування здійснюється в ресторані на території готелю, в якому надаються послуги.

Сніданки, що включені до вартості номеру за системою «шведський стіл».

Харчування (обід, вечеря) також може здійснюватись за системою «шведський стіл» з урахуванням дотримання вимог до меню харчування, (тобто порції не менші, ніж зазначено в таблиці нижче).

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
Умови оплати: безготівкова форма, післяплата.
Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг;
Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії Договору про надання послуг (далі за текстом – Договір), а саме: до 31.12.2025 р.
По закінченню заходів учасником повинен бути наданий звіт про харчування/проведення заходу, що відображає період та опис надання послуг, а також всі деталізовані поточні витрати.
Потенційні учасники тендеру, у разі необхідності, можуть надіслати запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: растровый email в виде фото

Кінцевий термін надходження таких запитів – 6/02/2025 року до 18:00.

ГО «Проліска» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено чи послуга, яка надаватиметься Вами, відповідає зазначеним технічним характеристикам. Необхідно чітко вказати та розкрити будь-які розбіжності із зазначеними технічними характеристиками.

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: завірені у встановленому порядку реєстраційні документи: копія Виписки/Витягу Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку;

Посилання на закупівлю на офіційному сайті ГО Проліска https://surl.li/brxwbk
Запрошення

Додаток А: Форма технічної пропозиції https://surl.li/uoeagy

Додаток В: Форма фінансової пропозиції https://surl.li/veozat

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника

Кодекс поведінки постачальників

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дата окончания: 07.02.2025

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ПРОЛІСКА"
с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43
Тел. 093 202 22 32
http://proliska.org

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ