Проведення фінансового аудиту діяльності ASB Ukraine

«ASB» — це німецька організація, яка надає допомогу в сферах порятунку, захисту та соціальних послуг.
Предметом аудиту є фін. звітність з 15 січня 2024 року по 15 листопада 2024 року щодо проєкту «Назад до школи» - UKR2403 (ASB-4110-12). Інформація, як фінансова, так і нефінансова, яка підлягає перевірці аудитором, включає всі дані, що дозволяють перевірити достовірність витрат, заявлених ASB Україна у фінансовій звітності.

Мета аудиту — незалежна професійна думка про фін.стан ASB Україна та цільове використання коштів.

ОБСЯГ АУДИТУ
Аудит буде здійснено відповідно до Міжнародних стандартів аудиту, встановлених IFAC, та включатиме тести й процедури перевірки за необхідністю.
Перевірка використання коштів відповідно до правил ASB Україна та цільового призначення.
Аналіз юридичних аспектів,дотримання законодавства та правил реєстрації проєктів, рекомендації у разі порушень.
Дотримання місцевого законодавства в реалізації благодійних та гуманітарних програм, рекомендації у разі виявлення порушень.
Закупівлі товарів, робіт і послуг здійснено відповідно до правил і процедур ASB.
Ведення належної документації,записів усіх дій з чіткими зв'язками між бухгалтерськими книгами та фінансовою звітністю.
Фінансова звітність підготовлена управлінням ASB Україна відповідно до стандартів бухгалтерського обліку і надає правдиве уявлення про фінансовий стан ASB Україна.
Комплексна оцінка адекватності та ефективності системи обліку і внутр. контролю для моніторингу витрат та інших фінансових операцій.
Висловлення думки щодо розумності фінансової звітності.
Включення в звіти висновку про дотримання процедур, спрямованих на виявлення суттєвих помилок або шахрайства.
Проведення вступної та заключної зустрічі з фінансовим та адміністративним менеджером ASB Україна.
Додатково до аудиторського звіту аудитор підготує Лист управління з такими даними:
коментарі та зауваження до бухгалтерських записів, процедур, систем та контролів;
виявлення недоліків і надання рекомендацій щодо вдосконалення;
звіт щодо статусу впровадження рекомендацій;
інформування про питання, які можуть вплинути на стійкість організації;
доведення до уваги директора ASB інших важливих питань.
ТРИВАЛІСТЬ АУДИТУ Аудит має бути завершено протягом двох тижнів з дати початку (1 січня 2025 року). Перший проєкт звіту аудиту повинен бути поданий до 15 січня 2025 року.

Назва проєкту — «Назад до школи» - UKR2403 (ASB-4110-12), фінансується Aktion Deutschland Hilft (ADH) на період 15.01.2024 - 15.11.2024 і виконується безпосередньо ASB із загальним бюджетом 641 508,70 євро. Мета проєкту — забезпечення безпеки та безперервності освіти в селі Королівка через будівництво бомбосховища для понад 200 дітей та дорослих у школі.

Аудит буде проведено в офісі ASB Україна за адресою: вулиця Антоновича, 20-Б/24, Київ; виїзд у поле не передбачається.
По завершенні аудиту аудитор надасть 2 оригінали аудиторського звіту відповідно до ISRS 4400 разом із фінансовою звітністю ASB Україна. Звіт про результати:
Фінансовий звіт;
Бюджет;
Прийнятність витрат;
Неприйнятні витрати;
Обмінний курс;
Резерв на непередбачені витрати;
Непрямі витрати;
Внески у натуральній формі;
Доходи.
Лист управління відповідно до зазначеного обсягу роботи. Звіт повинен описувати мету та узгоджені процедури перевірки, щоб ASB Україна мала уявлення про характер та обсяг виконаних аудитором процедур. Звітний період: з 15 січня 2024 року по 15 листопада 2024 року. Звіти мають бути написані англійською та українською мовами та подані ASB у паперовому та електронному вигляді.

Аудиторські фірми, що базуються в Україні, повинні бути зареєстровані в реєстрі аудиторів, мають право надавати аудиторські послуги, а також можуть подавати заявки міжнародні фірми. Аудитор повинен мати мінімум п’ятирічний досвід у аудиті фінансових звітів інститутів громадянського суспільства та представництв міжнародних організацій в Україні. Бажано наявність рекомендацій від неурядових організацій.

Аудитор має бути незалежним від усіх аспектів управління чи фінансових інтересів ASB. На момент аудиту аудитор не повинен мати трудових, сімейних, близьких ділових або будь-яких інших стосунків з керівними працівниками ASB. ASB просить аудитора повідомити про будь-які відносини, що можуть поставити під загрозу його незалежність.

Гонорари за аудит будуть встановлені за результатами конкурсного відбору.

Пропозиції мають бути подані до 30 листопада 2024 року. Документи слід передати особисто Надії Євсєєнко (фінансовому та адміністративному менеджеру ASB) за адресою: вулиця Антоновича, 20-Б, офіс 24, Київ. Необхідні документи:

реєстраційні документи компанії,
сертифікати та ліцензії,
не менше трьох рекомендацій від INGO,
прайс-лист,
комерційна пропозиція. Пропозиції, отримані після терміну, не розглядатимуться. ASB залишає за собою право не розкривати причини відмови у виборі аудиторської фірми.

Скачати ТЗ можна за посиланням
https://box.asb.org.ua/f/c51447bc5821414faa94/?dl=1
Дата окончания: 30.11.2024

Спілка робочих самаритян Німеччини з.С.
Тел. 0000000000, Факс. 0000000000
http://www.asb.de

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ