Тендер на організацію табору у Закарпатті на літо 2023 року

Тендер на закупівлю послуг табору у Закарпатті на літо 2023 року

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. оголошує відкриту тендерну процедуру на надання послуг проведення табору у Закарпатті, Україна.

Про організацію

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH) - це гуманітарна організація, що займається захистом прав людини, наданням гуманітарної допомоги та співробітництвом у сфері розвитку в декількох країнах світу. Базуючись у Констанці, Німеччина, Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH) присвячує свою діяльність допомозі тим, хто опинився у скрутному становищі та потребує допомоги в усьому світі. В Україні Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH) підтримує людей, які потребують допомоги, надаючи їм притулок, грошову допомогу, психосоціальну підтримку та інші види діяльності. Більше інформації про діяльність Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH) можна знайти тут.

Мета тендеру

Метою цього тендеру є визначення кваліфікованого постачальника послуг з організації табору для дітей, які постраждали від війни, у Закарпатській області України. Табори мають відбутися під час літніх канікул 2023 року. Табори мають на меті забезпечити безпечне, сприятливе та цікаве середовище, де діти зможуть отримати психосоціальну підтримку та взяти участь у рекреаційних заходах, освітніх програмах та майстер-класах з розвитку навичок.
Період надання послуг

Табір має бути організований 18-31 серпня 2023 року.

Тривалість табору

Тривалість таборів має становити 14 днів.

Дедлайн подачі заявок: 5 липня 22.00 EET (за київським часом)

Мова пропозиції

Пропозиція та вся кореспонденція і документи, що стосуються Пропозиції, якими обмінюються учасники тендеру та Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH), повинні бути написані англійською мовою.

Валюта пропозиції

Усі ціни вказані в гривнях та євро.

Період дії пропозицій

Пропозиції залишаються дійсними протягом 90 днів після дати подання, зазначеної вище.

Процес подання заявки

Це відкрита тендерна процедура. Усіх зацікавлених учасників тендеру просимо подавати свої пропозиції виключно в електронному вигляді на електронну адресу растровый email в виде фото з поміткою в темі листа "GFFO PROJECT CHILDREN CAMP" не пізніше 5 липня 2023 року, 22.00 EET (за київським часом). Заявки, отримані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть. Якщо пропозиції є неповними, учасники тендеру можуть подати документи, яких не вистачає, протягом встановленого терміну на запит SoH.

Пропозиція повинна включати наступні документи:

Технічна пропозиція (відповідно до Технічного завдання вище), включаючи проект програми табору.
Фінансову пропозицію, що включає також розбивку вартості табору на одну дитину/день з описом того, що в неї входить, та умови оплати (в євро та гривнях).
Документи, що підтверджують право на здійснення відповідної діяльності (наприклад, реєстрація компанії, офіційні сертифікати/ліцензії тощо).
Інформація про наявність кваліфікованого персоналу (вчителів, психологів, вихователів тощо).
Інформація в довільній формі, що підтверджує безпеку місця проведення табору (сертифікація кухні, сертифікація будівлі, наявність бомбосховища і т.д.).
Інформація про безпеку та механізми запобігання та захисту дітей під час табору.
Додаткова інформація

Надані скани документів повинні бути розбірливими та якісними.
Учасник тендеру несе відповідальність за достовірність інформації, наданої у своїй пропозиції.
Всі побічні витрати (податки, доставка тощо) повинні бути включені в остаточну ціну пропозиції. Будь-які витрати, що перевищують ціну пропозиції, не покриваються.
Всі платежі за контрактом будуть здійснюватися безпосередньо Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.
Строк визначення переможця: протягом 7 робочих днів з дня закінчення строку подання заявок, з можливістю продовження цього строку у разі необхідності письмового уточнення інформації, що міститься у пропозиціях.

Результати тендеру: будуть повідомлені всім учасникам не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення про переможця шляхом надсилання електронного листа на адресу учасників тендеру. Переможцю тендеру буде надіслано відповідний електронний лист протягом 5 робочих днів з моменту визначення такого переможця. У разі, якщо два або більше учасників тендеру наберуть однакову кількість балів, буде проведено жеребкування.

SoH залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність певним положенням пропозиції. Учасники тендеру погоджуються з тим, що SoH не повертає матеріали, подані на будь-якому етапі тендеру.

Договір про надання послуг табору буде укладений Hoffnungszeichen I Sign of Hope e.V. Договір, запропонований учасниками тендеру, не буде прийнятий.

Технічне завдання та критерії оцінки за посиланням
https://hzsoh.de:8023/index.php/s/i9xG6zk53gxeYFJ

Hoffnungszeichen | Sign of Hope

http://www.hoffnungszeichen.de
Дата окончания: 05.07.2023

Hoffnungszeichen | Sign of Hope
Тел. +380958221098
http://www.hoffnungszeichen.de

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ