Тендер на послуги з івент-менеджменту

Всеукраїнська благодійна організація "КОНВІКТУС УКРАЇНА" (далі - Організація) оголошує конкурсні торги (тендер) на надання послуг з матеріально - технічного супроводу заходів.

Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг
Щомісячно з лютого 2018 р. по 31 грудня 2018 року

Закупівля частини товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, за кошти субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, здійснюється без ПДВ (відповідно до положень п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2013 р. № 284, тимчасово, на період виконання програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, що виконуються відповідно до закону, звільняються від оподаткування податком на додану вартість операції з постачання на митній території України товарів (крім підакцизних) та надання послуг, якщо такі товари/послуги оплачуються за рахунок грантів (субгрантів), наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, що виконуються відповідно до закону).
Закупівля іншої частини товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, за кошти інших донорів (не в рамках програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні), може здійснюватись з ПДВ.

Склад тендерної пропозиції:
1. Тендерна пропозиція у формі Додатків 1, 2, 3, 4, 5 до Тендерної пропозиції, комерційної пропозиції, офіційного листа;
2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблицю вище);
3. Також просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, які, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).

Надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів за безготівковим розрахунком, що проводяться ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА», включає наступні обов’язкові етапи:
• підбір та підготовка місця проведення заходів відповідно до вказаного бюджету та потреб організації.
• запрошення учасників (телефон/факс/пошта/e-mail); попередній продзвон учасників з метою підтвердження їх присутності.
• щоденний супровід заходу менеджером агенції:
1. перевірка умов проживання в готелі: кондиціювання, опалення, санітарно-гігієнічні умови;
2. перевірка придатності конференц-зали до проведення заходу, розстановка стільців/столів та іншого обладнання;
3. поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;
4. щоденна реєстрація учасників;
5. коригування харчування учасникам у відповідності до змін на заході;
6. логістика проїзду учасників;
7. замовлення додаткових послуг для заходу.
• транспортні послуги:
1. організація трансферу для учасників заходу з вокзалу/аеропорту до місця проведення заходу (автобус, мікроавтобус, легкове авто);
2. організація зустрічі міжнародних експертів в аеропорту з табличкою (водій має володіти базовим рівнем англійської мови);
3. транспортне забезпечення груп під час заходів;
4. надання послуг перевезення для учасників заходу.
• матеріальне забезпечення:
1. друк матеріалів (можливість друку та доставки у неробочі дні та вихідні);
2. виготовлення презентаційних матеріалів;
3. оперативна поліграфія;
4. вироблення роздаткові матеріалів;
5. послуги фотографа;
6. кейтерінг.
• надання обладнання для заходів:
1. мультимедійні проектори;
2. аудіовізуальне обладнання;
3. комп’ютери/ноутбуки;
4. принтери;
5. фліп-чарти;
6. проекційні дошки;
7. технічна підтримка тощо.
• замовлення інших додаткових послуг для заходу.
Під заходами розуміються: тренінги, семінари, конференції, робочі зустрічі, збори та зустрічі керівних органів організації, прес-конференції та інші заходи за участю цільових груп, проведення яких направлено на реалізацію статутних завдань Організатора тендеру.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою:
Україна, 01024, місто Київ, вул. Басейна буд. ½, поверх 3, каб. 304.

Приймання пропозицій, які подаються учасниками, здійснюється з 10 год. 00 хв. до 18 год. 00 хв., з понеділка по п’ятницю.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій
«08» лютого 2018 року, до 18 год. 00 хв. за київським часом.

Розкриття тендерних пропозицій учасників торгів відбудеться
«09» лютого 2018 року, о 13 год. 00 хв. за київським часом.
Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками
Кравчук Софія Юріївна, адміністратор,
тел. 067 405 8551, 044 592 58 47,
e-mail: растровый email в виде фото

Дата окончания: 08.02.2018

ВБО "Конвиктус Украина"
Тел. 0445925847
http://www.convictus.org.ua

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ