орг. матеріально-технічного супроводу заходів

Закупівля здійснюється в рамках реалізації проекту Комплексний підхід до подолання епідемії ВІЛ/СНІД та необхідна для забезпечення проектної діяльності за фінансової підтримки БО «Мережа» та інш.
1. Місце надання послуг, виконання робіт: місце проведення – м. Полтава.
2. Термін надання послуг/виконання робіт: З 28.03.2017 - 31.12.2017 року.
3. Опис надання послуг
За результатами конкурсних торгів (тендеру) планується відібрати 1 постачальника.
Надання послуг з організації заходів, включає наступні етапи:
1.Підбір та підготовка місця проведення заходів.
2.Запрошення учасників (телефон/факс/пошта/e-mail), попередній контакт з учасниками з метою підтвердження їх присутності, бронювання готелів, замовлення харчування для учасників, логістика проїзду учасників, замовлення квитків.
3.Щоденний супровід заходу, а саме:
 перевірка умов проживання в готелі: кондиціонування, опалення, санітарно-гігієнічні умови;
 перевірка придатності конференц-зали до проведення заходу, розстановка стільців/столів та іншого обладнання;
 поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;
 щоденна реєстрація учасників;
 внесення змін до плану харчування учасників у відповідності до змін у заході;
 логістика та відшкодування вартості проїзду учасників;
 збір інформації про учасників та необхідних документів на вимогу Замовника.
5. Матеріально-технічне забезпечення, в тому числі друк матеріалів (можливість друку та доставки у неробочі дні та вихідні).
6. Підготовка презентаційних матеріалів; оперативна поліграфія; підготовка роздаткових матеріалів; постачання канцелярських товарів, кейтеринг.
7. Надання обладнання для заходів (мультимедійні проектори, аудіовізуальне обладнання, комп’ютери/ноутбуки).
8. Організаційні вимоги:
1.Учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою відповідно до законодавства України.
2.Наявність документального підтвердження щодо відповідності виду діяльності
(за КВЕД-2010), який дає право надавати послуги, що є предметом закупівлі.
3.Надані учасниками пропозиції конкурсних торгів мають бути дійсними без змін впродовж не менш, ніж 60 календарних днів з дня їх подання.
4.Документально підтверджена наявність власних матеріально-технічних та кадрових ресурсів необхідних для забезпечення проведення заходів. У разі відсутності таких ресурсів, необхідно надати документальне підтвердження (договори, гарантійні листи, угоди тощо) можливості забезпечення проведення заходів за допомогою третіх осіб (субпідрядників).
5.Відсоток комісійних/накладних витрат постачальника за надання послуг повинен бути незмінним (окрім зміни у сторону зменшення) на весь строк дії договору.
6.Згода учасника на оплату послуг у безготівковій формі.
7.Вартість предмету закупівлі визначається без ПДВ. Звільнення постачання товарів/послуг від ПДВ здійснюється на підставі.
8. Перелік документів, що подаються в складі пропозиції конкурсних торгів:
1.Копії реєстраційних документів, завірені в установленому порядку*:
-Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця та/або Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
-Свідоцтво платника ПДВ або Витяг з реєстру платників ПДВ та/або Свідоцтво реєстрації платника єдиного податку на поточний рік (має бути зареєстрований на 3 групу (або вище) або Витяг з реєстру платників єдиного податку;
-Витяг (або електронна форма Витягу) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, виданий не раніше ніж за 14 (чотирнадцять) календарних днів до дати подачі пропозиції (оригінал або електронна версія)
-Статут (для юридичних осіб);
-документ, який засвідчує право уповноваженої особи підписувати пропозицію ((виписка (витяг) з протоколу зборів засновників про призначення керівника, наказ про призначення керівника або довіреність, завірені в установленому порядку).
3. Заповнені та підписані Додатки 1-3 до Специфікації.
8.Правила оформлення пропозиції конкурсних торгів
1.Кожен учасник має право подати тільки одну цінову пропозицію, яка в подальшому має залишатися незмінною. У разі подання декількох пропозицій одним учасником усі вони будуть відхилені.
2.Учасники подають пропозиції українською мовою у письмовій формі особисто або поштою (в тому числі кур’єрською).
3.Надані документи/копії документів, що входять до складу пропозиції конкурсних торгів мають бути розбірливими та якісними.
4.Пропозиція конкурсних торгів повинна містити зміст наданих документів, в якому навпроти найменування документу вказується номер сторінки, на якій він знаходиться.
5.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.
6.Пропозиція конкурсних торгів має бути отримана у конверті, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою (за наявності) учасника.
За Додатками для заповнення та детальною інф. звертатись: растровый email в виде фото

тел.(095)3492996
Дата окончания: 27.03.2017

БО "СВЕТ НАДЕЖДЫ"
г.Полтава, ул.Симона Петлюры, 28А
Тел. (0532)60-60-81, Факс. (0532)60-60-81
http://www.lightofhope.com.ua

Для ответа в тендере необходимо зарегистрироваться и войти под своим кодом ЄДРПОУ